一个公司或机构如果不能定位、获取和管理自己的知识产权,不仅会降低其运营效率,而且还面临着不符合监管及法律合规要求的风险。如今企业所创造的信息数量、其关键性以及复杂性已经不能再依赖于上世纪那样繁重又低效的纸质流程。而和桥软件可以提供专业的扫描和文档管理服务,为您的企业在此方面搭建高速桥梁。
扫描和索引服务(Scan & Index)
Scanning - 扫描服务

扫描服务

    可在系统中配置文件的格式模板和内容模板,确保文件格式的一致性;支持文件在线编辑与批注,减少审核时间,提高文件审批效率。许多公司仍然严重依赖纸质文件来进行关键业务流程。管理、检索和引用大量纸质文件是一项繁重、复杂且耗时的任务,可能会分散员工的时间和精力以至于无法专心完成工作上的重要事项。北京和桥软件的扫描服务可以将所有关键业务文档和硬拷贝内容转换为行业标准电子格式,例如PDF、JPEG和TIFF。这样一来您的关键信息将更易于管理且可轻松访问,除此之外通过创建重要业务信息的联机备份还大大降低了风险。
优点:
•易于访问,提供安全的重要信息副本
•更符合监管和法律合规要求
•提高业务流程效率
•在生命周期内加强原始文件的保护
•更大的共享和挖掘信息能力
•减少归档和检索的时间和成本

    北京和桥软件使用最先进的扫描仪,能够扫描颜色、灰度、黑/白或这些格式组合到600 dpi的分辨率。我们的扫描仪能够同时扫描纸张的两面获得双面打印的文档。在使用OCR(光学字符识别)功能的情况下,扫描文档的内容可以进行搜索。高质量的图像能上传到客户端系统,托管在我们的服务器上并通过互联网提供安全通道,或者在DVD / CD或数字磁带上传送。
      我们已为客户扫描了数百万个文档页面。我们的文档扫描过程旨在让您确信您的关键原始文档是被安全管理的。原始文件可以通过安全快递服务快速返回到您的设备,或者在您的预定义时间内在北京和桥软件管理下存储。我们以极具竞争力的价格确保质量、服务和准确性。
      将您的文档扫描任务外包给北京和桥软件,可以为您节省大量时间和金钱的投资。我们提供资源、技能和技术来满足您的文档扫描需求,以便您可以成功完成工作。

扫描服务

    可在系统中配置文件的格式模板和内容模板,确保文件格式的一致性;支持文件在线编辑与批注,减少审核时间,提高文件审批效率。许多公司仍然严重依赖纸质文件来进行关键业务流程。管理、检索和引用大量纸质文件是一项繁重、复杂且耗时的任务,可能会分散员工的时间和精力以至于无法专心完成工作上的重要事项。北京和桥软件的扫描服务可以将所有关键业务文档和硬拷贝内容转换为行业标准电子格式,例如PDF、JPEG和TIFF。这样一来您的关键信息将更易于管理且可轻松访问,除此之外通过创建重要业务信息的联机备份还大大降低了风险。
优点:
•易于访问,提供安全的重要信息副本
•更符合监管和法律合规要求
•提高业务流程效率
•在生命周期内加强原始文件的保护
•更大的共享和挖掘信息能力
•减少归档和检索的时间和成本

    北京和桥软件使用最先进的扫描仪,能够扫描颜色、灰度、黑/白或这些格式组合到600 dpi的分辨率。我们的扫描仪能够同时扫描纸张的两面获得双面打印的文档。在使用OCR(光学字符识别)功能的情况下,扫描文档的内容可以进行搜索。高质量的图像能上传到客户端系统,托管在我们的服务器上并通过互联网提供安全通道,或者在DVD / CD或数字磁带上传送。
      我们已为客户扫描了数百万个文档页面。我们的文档扫描过程旨在让您确信您的关键原始文档是被安全管理的。原始文件可以通过安全快递服务快速返回到您的设备,或者在您的预定义时间内在北京和桥软件管理下存储。我们以极具竞争力的价格确保质量、服务和准确性。
      将您的文档扫描任务外包给北京和桥软件,可以为您节省大量时间和金钱的投资。我们提供资源、技能和技术来满足您的文档扫描需求,以便您可以成功完成工作。

Indexing - 索引服务

索引服务

   诸多的公司或机构以为,一旦文件使用完毕就可以被丢弃—因为它不太可能在将来被用到。不幸的是,我们看到许多案例,皆因企业无法找到/检索关键的存储信息而造成严重的法律合规问题。
       文档索引是从文档和数据文件中识别重要的、定义的内容,并构建一个键目录(钥匙目录)以便利用能识别信息段的术语来帮助人们高效而快速搜索文档库存的过程。使用专业索引团队的服务可以节省时间和金钱,并让您可以优先处理高价值的工作。通过增加重要信息的可访问性,公司或机构的业务流程能更有效率、更实用,带来更多利益。
       北京和桥软件还提供质量检查、自动OCR和数据输入键盘索引服务,为客户提供最灵活和最具成本效益的索引服务。

Processing - 文件管理流程

文件管理流程

      北京和桥软件发现,作为一个循序渐进的过程,以下过程提供了最高质量和最具成本效益的方法来管理客户的重要知识产权和业务记录:在准备文件的第一步中为文档管理解决方案创建属性字段(属性字段可以包含与用户业务需求相关的常见信息和信息类别); 属性字段随后填入文档/客户特定数据; 全文索引是索引过程的下一个阶段; 光学字符识别(OCR)可以获取文本图像并将其转换为机器可识别的字符(OCR可应用于常见的扫描格式,包括TIFF和PDF); 结果索引信息允许用户按属性字段搜索和排序文件。这样就可以确保信息收集和组织完整。